엑셀 COUNTIF와 COUNTIFS 함수로 데이터 분석하기 📊

엑셀을 사용하면서 데이터를 관리하고 분석하는 경우가 많습니다. 특히, 여러 조건에 맞는 데이터를 효율적으로 파악하기 위해서는 엑셀의 다양한 함수들을 활용하는 것이 필요합니다. 오늘은 엑셀에서 많이 사용되는 COUNTIF와 COUNTIFS 함수에 대해 알아보겠습니다.

COUNTIF 함수: 기본 사용법 ⭐

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 때 사용됩니다. 예를 들어, 카페를 운영하면서 판매되는 커피의 종류와 가격을 분석할 때 COUNTIF 함수를 활용할 수 있습니다.

예제: 커피 품목 분석하기

1. 품목 이름을 기준으로 개수 세기
   • 범위: C4부터 D9
   • 조건: "커피"

   =COUNTIF(C4:D9, "커피")

   이 수식을 사용하면 커피로 등록된 품목이 총 몇 개인지 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터에서 커피가 3개라면 결과는 3이 될 것입니다.
2. 가격을 기준으로 제품 개수 세기
   • 범위: C3부터 E9
   • 조건: 가격 3,000원 이상

   =COUNTIF(C3:E9, ">=3000")

   위 수식은 3,000원 이상 가격대의 제품이 몇 개인지를 계산해 줍니다. 예를 들어, 데이터에 해당하는 가격의 제품이 4개라면 결과는 4가 됩니다.

COUNTIFS 함수: 다중 조건 사용하기 🎯

만약 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 찾고자 한다면 COUNTIFS 함수를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 두 개 이상의 조건을 결합하여 활용할 수 있는 기능을 제공합니다.

예제: 다중 조건 제품 분석하기

• 조건 1: 품목은 "커피"
• 조건 2: 가격은 3,000원 이상
• 범위: 품목 (D4부터 D9) / 가격 (E4부터 E9)

=COUNTIFS(D4:D9, "커피", E4:E9, ">=3000")

이 수식은 '커피'이면서 가격이 3,000원 이상인 제품의 개수를 알려줍니다. 예를 들어, 해당 조건을 만족하는 제품이 1개라면 결과는 1이 표시됩니다.

실무에서의 적용 📈

엑셀의 COUNTIF와 COUNTIFS 함수는 학생들의 성적 관리, 매출 데이터 분석 등 다양한 실무에서 유용하게 사용될 수 있습니다. 필요할 때마다 활용하면서 데이터를 손쉽게 분석해보세요.